Töökoha asukoht: 3rd Floor, Block E, Iveagh Court, Harcourt Road, Dublin 2.
Töösuhe: täistööaeg, Iirimaa seadustele vastav tööleping
Katseaeg: 4 kuud
Tööle asumise eeldatav aeg: veebruar 2020
Töökoha kirjeldus:
Sekretäri peamiseks ülesandeks on koordineerida suursaatkonna asjaajamist ning assisteerida suursaadikut. Täpsemalt: büroohaldus, ametlike kirjade ja dokumentide koostamine ning vormistamine, klientide teenindamine, telefoniteenindus, finantsassistendi ülesanded, konsulaartöö, esindusürituste korraldamine, saatkonna haldusküsimused ja arhiivitöö.
Tööks vajalikud oskused:
- keskharidus, soovitavalt tegevusvaldkonnaga seotud kutsekeskharidus
- väga heal tasemel eesti ja inglise keele oskus
- täpsus ja korrektsus asjaajamises, kohusetundlikkus, koostöövalmidus, sõbralikkus ning hea suhtlemisoskus
- arvuti kasutamise oskus (MS Word, Excel, Outlook)
- elementaarsete protokolli- ja etiketinõuete tundmine
- head üldteadmised Eestist ja Iirimaast
Kasuks tuleb:
- eelnev töökogemus sekretäri, assistendina
- raamatupidamisalane haridus või kogemus
- autojuhiload
Pakume võimalust kaasa aidata Eesti Vabariigi ja Iiri Vabariigi vaheliste suhete arendamisele suursaatkonna üldises tegevuses, vaheldusrikast ja huvitavat tööd väikses ja sõbralikus Eesti välisesinduses.
Töökohale kandideerimiseks saada eesti või inglise keelne elulookirjeldus (CV) ja motivatsioonikiri Eesti Vabariigi Suursaatkonda Dublinis e-posti aadressil [email protected].
Kandideerimise tähtaeg on 13. jaanuar 2020.
Kontaktisik: Merje Maimjärv, Tel: +353 1 478 8888, e-post [email protected]